Platte tekst kopiëren

Als u ergens anders een lijst van taken die u naar OmniFocus wilt kopiëren, hebt geschreven, kan OmniFocus regeleinden gebruiken om te bepalen waar één onderdeel eindigt en waar een andere begint.

Selecteer de tekst die u wilt toevoegen als onderdelen en kopieer deze (Command-C). Selecteer in OmniFocus een onderdeel zonder een van zijn tekstvelden te activeren en plak het dan (Command-V) om de gekopieerde tekst toe te voegen als een lijst van onderdelen onder de tekst die u hebt geselecteerd.

De onderdelen worden geplakt als gelijkwaardige niveaus van het niveau dat oorspronkelijk werd geselecteerd. Als u tekst wilt plakken als een lijst van acties in een project, zult u wellicht eerst een bestaande actie in het project willen selecteren (als u het project selecteert, resulteert dit in een geplakte lijst van projecten in plaats van acties).

Snelle invoer

Met een gemakkelijk configureerbare toetscombinatie kunt u Snelle invoer gebruiken vanaf elke locatie op uw Mac om onderdelen toe te voegen aan uw database, zolang OmniFocus werkt. Controleer of de toetscombinatie in Algemene voorkeuren van OmniFocus is wat u wilt en het zal het venster Snelle invoer openen, ongeacht de app die u op de voorgrond weergeeft.

Als u Snelle invoer gebruikt, worden enkele andere toetsenbordinteracties beïnvloed door uw opbouwkeuze in Algemene voorkeuren.

• Als u beslist om geen onderdeel te plaatsen met Snelle invoer, drukt u in de modus Modern op Esc om het venster te sluiten. Gebruik in de Klassieke modus in plaats daarvan Annuleer (Command-.).

• Druk op Return in Snelle invoer om het huidige onderdeel op te slaan en het venster te sluiten. Om nog een onderdeel toe te voegen voordat u het venster Snelle invoer sluit, houdt u Shift ingedrukt en drukt u vervolgens op Return - twee keer als u in de Moderne modus bent en één keer als u in de Klassieke modus bent.

Knipsels

Stel, u vindt een e-mailbericht, een website, een artikel in een nieuwsgroep of andere informatie die u wilt omzetten in een OmniFocus-actie. Vroeger zou u met uw muis de tekst hebben geselecteerd, deze vervolgens hebben gekopieerd, het venster Snelle invoer van OmniFocus hebben opgeroepen en het erin hebben geplakt. Maar u leeft nu in de toekomst. U gebruikt nu de OmniFocus-voorziening Knipsels.

U verzamelt als volgt knipselinhoud uit een andere toepassing:

• Markeer wat tekst in elke toepassing die macOS-voorzieningen ondersteunt.

• Druk op de toetscombinatie voor Knipsels of open het toepassingsmenu, open het submenu Voorzieningen en kies dan OmniFocus: Stuur naar Postvak In.

• Een nieuw onderdeel met de geselecteerde inhoud (tekst met opmaak en ingebedde afbeeldingen) als notitie belandt in het venster Snelle invoer, zodat u het kunt controleren en bewaren.

Een toetscombinatie voor Knipsels instellen

Onderaan in Algemene voorkeuren in OmniFocus vindt u een instelling voor de toetscombinatie voor knipsels:. Klik op Stel toetscombinatie in om deze instructies evenals een venster te openen voor de sectie Toetsenbord van de macOS Systeemvoorkeuren.

In dat venster ziet u twee deelvensters. Links is een lijst met categorieën toetscombinaties en rechts is een opbouw van de onderdelen binnen die categorie. In het linkerpaneel klikt u op Voorzieningen en rechts schuift u omlaag tot u de groep Tekstservices ziet. Hierin zou u een onderdeel moeten zien voor de service Stuur naar Postvak In van OmniFocus. Klik op die voorziening en een knop Voeg toetscombinatie toe die u kunt gebruiken voor het toewijzen van een toetscombinatie.

Delen

Als alternatief voor Knipsels of Snelle invoer, kunt u het menu Delen gebruiken in de apps die dit ondersteunen (zoals Safari) om inhoud te delen met OmniFocus.

Om OmniFocus toe te voegen aan het menu Delen van andere apps die de uitbreiding Delen van macOS, gaat u naar Extensies in de app macOS Systeemvoorkeuren en schakelt u het selectievakje in naast OmniFocus in de uitbreiding van het menu Delen. Om OmniFocus beter zichtbaar te maken, sleept u om deze opnieuw te schikken boven andere apps in het menu.

E-mail vastleggen (Mail Drop)

Mail Drop is een functie van Omni Sync Server waarmee u e-mails direct naar uw Postvak IN in OmniFocus kunt sturen. U kunt meerdere persoonlijke verzendadressen maken om toegang te verlenen aan derden. Deze adressen kunnen op elk ogenblik worden verwijderd. Om Mail Drop te gebruiken, hebt u een Omni-account (gratis) nodig en moet OmniFocus worden geconfigureerd om actief te synchroniseren met die account op onze server.

Als u de Omni Sync Server al gebruikt voor het synchroniseren van OmniFocus, kunt u aanmelden bij de webinterface van de synchronisatieserver en uw eerste Mail Drop-adres maken. Na het aanmelden klikt of tikt u op Voeg een adres toe om het e-mailadres automatisch te genereren (een combinatie van uw accountnaam en een willekeurige tekenreeks).

Wanneer u een e-mail verzendt naar Mail Drop, wordt de onderwerpregel van dat bericht de naam van het nieuwe Postvak In-onderdeel. De inhoud van het bericht wordt de notitie die tekst en eenvoudige HTML kan bevatten. Bijlagen (zoals afbeeldingen) bij e-mails worden ook als bijlagen toegevoegd aan het OmniFocus-onderdeel.

Zie OmniFocus Mail Drop op de Omni-ondersteuningswebsite voor meer details over deze functie.

Importeren van OmniOutliner

OmniFocus wordt geïntegreerd in OmniOutliner voor Mac, zodat u een agenda in OmniOutliner kunt opbouwen en deze vervolgens naar OmniFocus kunt brengen om actie te ondernemen. Er zijn drie manieren om uw OmniOutliner-gegevens naar OmniFocus te brengen:

Een document importeren

Met de menuopdracht Archief > Importeer OmniOutliner-document, importeert OmniFocus een OmniOutliner-opbouw van uw keuze in uw OmniFocus-database. De rijen van de opbouw worden OmniFocus-onderdelen en de kolommen ervan worden velden voor die onderdelen (u kunt kiezen welk veld van het OmniFocus-onderdeel overeenkomt met elke opbouwkolom als onderdeel van het importproces).

Slepen en neerzetten

Sleep een selectie van rijen van een OmniOutliner-document naar een project of groep in OmniFocus. Dit worden acties binnen dat project of die groep terwijl de hiërarchie bewaard blijft. Wanneer u de knop loslaat na het slepen, zal OmniFocus u, net als met de menuopdracht Importeer, vragen hoe de gegevens in de opbouwkolommen moeten worden geïnterpreteerd.

Kopiëren en plakken

Selecteer elk aantal rijen in een Outliner-document en kopieer ze (Command-C). Plak ze (Command-V) in het Postvak In of in een ander geselecteerd OmniFocus-onderdeel en de gekopieerde rijen verschijnen op hun plaats terwijl de hiërarchie behouden blijft. Wanneer u op een geldige locatie plakt, vraagt OmniFocus u, net als met de menuopdracht Importeer, hoe de gegevens in de opbouwkolommen moeten worden geïnterpreteerd.